اگر تصور می کنید که با خرید آفیس 365 نیز همچون اکثر نرم افزارها تنها به یک سرویس و خدمت دسترسی خواهید داشت، باید خدمتتان عرض کنیم که تصورتان اشتباه است. جالب است بدانید که با در اختیار داشتن آفیس 365 تعداد قابل توجهی از نرم افزارها و سرویس ها را در اختیار خواهید داشت.
مایکروسافت آفیس 365 چیست؟
شاید با دیدن نام آفیس 365 نرمافزارهایی همچون اکسس، ورد، اکسل و… در مقابل چشمانتان رژه بروند. این تصویر سنتی را از مقابل دیدههایتان پاککنید و به مفهوم جدید آفیس 365 بیندیشید!
خودداری از در اختیار قرار دادن اطلاعات دقیق یکی از خصلتهای نهچندان خوشایند مایکروسافت از زمانهای گذشته تا به امروز بوده است. ازآنجاکه ترک عادت موجب مرض است، آفیس 365 نیز از تیررس این عادت آزاردهنده مایکروسافت در امان نماند و عدم اطلاعرسانی دقیق در مورد آن موجب شد که بسیاری از کاربران تصورات اشتباهی را در این رابطه مهمان ذهن خود کنند. تصوراتی که بعضاً هنوز هم پس از گذشت چندین سال از عرضه این نرمافزار پابرجا ماندهاند!
اوایل سال 2015 میلادی بود که آفیس 365 بهطور رسمی در اختیار کاربران قرار گرفت. عدم اطلاعرسانی دقیق مایکروسافت موجب شده بود که بسیاری از کاربران در سراسر دنیا این محصول را بهعنوان یک محصول کلود تحت وب بشناسند. اما واقعیت چیزی جز این است!
امروزه آفیس 365 مفهوم جدیدی پیداکرده و زمین تا آسمان با تصورات شما که همان برنامههایی همچون اکسل و اکسس و ورد و… است، فرق دارد. به خاطر همین است که میگوییم با مفهوم سنتی خداحافظی کرده و خاطرات آن را از ذهنتان بیرون بریزید!
سنتی بودن مفهوم آفیس 365 به کنار، برخیها هنوز هم این برنامه را با آفیس آنلاین اشتباه میگیرند. اگر شما هم به این دسته از افراد تعلق دارید، یکبار برای همیشه خودتان را قانع کنید که این آفیس با آفیس آنلاین فرقهای بسیاری دارد.
آفیس آنلاین که تقریباً همه ما با آن آشنایی داریم، همانگونه که از نامش پیدا است؛ تحت وب بوده و نیازمند دسترسی به اینترنت است. آفیس آنلاین رایگان است و نیازی نیست برای استفاده از آن دستبهجیب شوید! این در حالی است که آفیس 365 را میتوان بر روی سیستمهایی همچون ویندوز، مک و اندروید نصب نمود و مورداستفاده قرارداد. اگر به اینترنت دسترسی ندارید، نگران نباشید. بدون نیاز به اینترنت و باکمی شل کردن سرکیسه میتوانید از امکانات متنوع این برنامه برخوردار گردید!
بیایید باهم توافق کنیم که ازاینپس به چشم یک خدمت نرمافزاری به Office 365 نگاه کنیم. شما با خرید این خدمت بینظیر محصولی را خریداری نمودهاید که قسمتی از آن به شکل یک برنامه بر روی سیستم نصب میشود. این در حالی است که دسترسی شما به برخی دیگر از برنامهها بهصورت کلود خواهد بود. از این بهتر چه میخواهید؟!
علت نامگذاری آفیس 365 چیست؟
ممکن است از خودتان بپرسید که چرا نام این خدمت نرمافزاری را آفیس 365 گذاشتهاند؟ مگر آفیس 274 چه ایرادی دارد؟ اصلاً چرا آفیس 187 نه؟!
نامگذاری Office 365 هم فلسفه دارد. اینگونه نبوده که مایکروسافت از عدد 365 بیش از عدد 274، 187یا هر عدد دیگری خوشش بیاید!
عدد 365 شمارا یاد چه چیزی میاندازد؟!
بله؛ درست حدس زدید. 365 شمار روزهایی است که در طی یک سال سپری میکنیم. استفاده از این عدد در نام خدمت نرمافزاری مذکور این پیام را منتقل میکند که آفیسهای مذکور دارای اعتباری 365 روزه یا بهعبارتدیگر یکساله هستند. اینگونه بود که این نام بامسما را بر روی این برنامه پرطرفدار گذاشتند.
حال ممکن است این سؤال ذهنتان را به خود درگیر کرده باشد که پس از گذشت این مدت تکلیف ما چه خواهد شد؟
پس از اتمام مدتزمان یکساله در صورت تمایل و نیاز میتوانید نسبت به خرید مجدد لایسنس آفیس 365 اقدام نموده و با تمدید حساب کاربری خود از امکانات منحصربهفرد آن بهرهمند شوید.
آشنایی با مفهوم لایسنس
لایسنس که در لغت به معنای پروانه است، در علم کامپیوتر به مجوز استفاده از یک سختافزار یا نرمافزار اطلاق میگردد.
همانطور که میدانید؛ برای اینکه یک نرمافزار به مرحله تولید و عرضه برسد، سازنده یا سازندگان آن هزینههای بسیاری را متحمل میشوند. هزینههایی که گاها رقم آنها در ذهن امثال من و شما نمیگنجد! شما که انتظار ندارید فرد یا شرکت تولیدکننده نرمافزار پسازاین همه تلاش و صرف هزینه نرمافزار تولیدشده را بهصورت رایگان در اختیارتان قرار دهد. پس مزد زحمات این فرد چه خواهد شد؟
این دسته از افراد پسازاین که نرمافزار را با موفقیت طراحی و تولید نموده و روانه بازار نمودند، از شما میخواهند که درازای استفاده از آن هزینهای نهچندان زیاد بپردازید. اگر بیطرفانه به این قضیه نگاه کنیم، متوجه خواهیم شد که خواسته آنان خودخواهی نیست، بلکه دستمزد مدتها تلاش شبانهروزی آنها است تا بتوانند انجام امور را برای ما راحتتر کنند. پس هزینه پرداختی لطفی نیست که ما به این دسته از افراد روا میداریم، حق قانونی آنها است. حقی که برخی از افراد از پرداخت آن سرباز میزنند.
برای جلوگیری از سوءاستفادههای احتمالی درازای پرداخت هزینه مجوزی در اختیار خریدار قرار داده میشود که بتواند از نرمافزار موردنظر استفاده کند. از این مجوز تحت عنوان لایسنس یاد میکنند. بر اساس قوانین بینالمللی استفاده از نرمافزارهای دارای پروانه تنها با تهیه لایسنس امکانپذیر میباشد. درصورتیکه فرد بخواهد قانون را دور زده و بدون خرید مجوز این دسته از نرمافزارها را مورداستفاده قرار دهد، مورد پیگرد قانونی قرار خواهد گرفت.
لایسنس نرمافزار آفیس 365 همانطور که پیشتر نیز اشاره نمودیم، 365 روزه است. پس از گذشت این مدت نرمافزار غیرفعال شده و تنها در صورت پرداخت هزینه و خرید مجدد لایسنس برای مدتزمانی یکساله فعال میگردد.
امکانات آفیس 365؛ نرمافزاری که شیفتهاش خواهید شد!
اگر تصور میکنید که با خرید آفیس 365 نیز همچون اکثر نرمافزارها تنها به یک سرویس و خدمت دسترسی خواهید داشت، باید خدمتتان عرض کنیم که تصورتان اشتباه است. جالب است بدانید که با در اختیار داشتن آفیس 365 تعداد قابلتوجهی از نرمافزارها و سرویسها را در اختیار خواهید داشت. جالبتر اینکه مایکروسافت هرچند وقت یکبار شمارا سورپرایز نموده و سرویسها و نرمافزارهای جدیدی را در اختیارتان قرار میدهد. مهمترین امکاناتی که آفیس 365 برای استفادهکنندگان تدارک دیده است، عبارتاند از:
Mail یا Outlook
سرویس مدیریت ایمیلهای شما در این خدمت نرمافزاری تحت این عنوان در اختیارتان قرار میگیرد. شما میتوانید Exchange را در آفیس 365 راهاندازی و تنظیم نموده و بدین ترتیب به استفاده از قابلیتهای ایمیل سازمانیهاست شده بر روی سرورهای مایکروسافت بپردازید.
Calendar
این سرویس تقویم سازمانی را در اختیار شما قرار میدهد. این تقویم به مدیریت رویدادهای شما در سازمانتان میپردازد.
People
سرویس نامبرده سرویس افراد یا سازمان شما است. شما با استفاده از این سرویس میتوانید به مدیریت لیست مخاطبانتان در داخل و خارج از سازمان بپردازید.
Yammer
اشتراک اطلاعات سازمانی میان گروههای مختلف در قالب فایل، متن، پیام و… با استفاده از این سرویس صورت میپذیرد.
Newsfeed
این سرویس گزارشی از آخرین اخبار و اتفاقات در فضای شیر پوینت را در اختیار کاربر قرار میدهد.
One Drive for Business
این فضا بهمنظور اشتراکگذاری فایلها و اسناد در اختیار شما قرار میگیرد. در صورت خرید اکانت آفیس 365 فضایی حدود یک ترابایت به شما تخصیص پیدا میکند.
SharePoint
گفتنی است که Office 365 نرمافزار SharePoint را به شکل آنلاین در اختیار کاربران میگذارد. این نرمافزار بر روی سرورهای مایکروسافت هاست میگردد.
Planner
این ابزار که یکی از جدیدترین و کاربردیترین محصولات مایکروسافت به شمار میآید، در اواسط سال 2016 میلادی مهمان Office 365 شد. شما با استفاده از این ابزار قادر به ایجاد و مدیریت برنامهریزی امور و پروژهها و وظایف مرتبط با هر یک از پروژهها خواهید بود. از دیگر امکانات قابلتوجه سرویس مذکور میتوان به ایجاد گزارشها متنوع و قابلیت اشتراک اطلاعات بین افراد و تیم اشاره نمود.
Tasks
این ابزار نسخه ابتدایی همان پلنری است که پیشتر در مورد آن صحبت کردیم. گفتنی است که ابزار نامبرده در سطح ایمیل و آتلوک تعریفشده و صرفاً بهمنظور ایجاد تسک و وظایف جاری به کار گرفته میشود.
Power BI
بهعنوان یکی از قدرتمندترین و حرفهایترین محصولات مایکروسافت در آفیس 365 میتوان به Power BI اشاره نمود. ابزار نامبرده امکان تولید گزارشهای گوناگون از بیش از پنجاه بانک اطلاعاتی متنوع را در اختیار کاربران قرار میدهد. ابزار مذکور میتواند با استفاده از کانکتور اختصاصی به پایگاههای اطلاعاتی سازمان شما اتصال پیداکرده و بدین ترتیب دادههای سازمانی گزارشهای مختلف را بر روی بستر کلود به نمایش بگذارد.
کاربران با استفاده از نرمافزار Power BI Desktop میتوانند گزارشهای موردنیاز خود را تولید نموده و سپس نسبت به انتشار آنها بر روی اکانت آفیس 365 اقدام کنند. در چنین شرایطی کاربر میتواند دسترسیهای گوناگونی را بر روی گزارشهای موردنظر اعمال کرده و امکان دسترسی سایر همکاران به آنها را در بستر وب فراهم سازد.
موارد فوقالذکر تنها نمونههایی از سرویسها و امکانات Office 365 میباشد. خلاصه اینکه؛ آنچه خوبان همه دارند، آفیس 365 تنها دارد!
چرا باید آفیس 365 را خرید؟
با معرفی این امکانات بینظیر پاسخی بهتر از این پاسخ برای سؤال چرا باید خدمت نرمافزاری Office 365 را بخریم، پیدا نمیشود: باید بخریم چون بینظیر است!
نحوه خرید آفیس 365 در ایران
از شما که مجازیته ای هستید، بعید است چنین سؤالی را مطرح کنید. مگر نمیدانید مجازیته تمام تلاش خود را به کار گرفته است تا تمامنشدنی ها را برای شما ممکن کند؟!
اگر قصد خرید آفیس 365 رادارید، کافی است این موضوع را با مجازیته در میان بگذارید!
