اگر تاحالا با کانوا (Canva) کار کرده باشید، حتماً میدانید چقدر طراحی در این پلتفرم سریع، ساده و لذت بخش است. از پستهای اینستاگرام گرفته تا اسلایدهای ارائه و کارتهای ویزیت، همه چیز تنها با چند کلیک قابل طراحی است. اما یک سوال مهم برای کاربران تیمی یا آموزشی همیشه مطرح بوده است:
“اگر از تیم خارج شویم یا دسترسی به حساب کاربری قطع شود، چه اتفاقی برای فایلهایمان میافتد؟”
در این بلاگ از مجازیته، قصد داریم تمام روشهای امن و کاربردی برای بکاپ گرفتن از پروژه های تیمی در Canva را به شما آموزش دهیم؛ تا هیچوقت دغدغهی از دست دادن فایلهای ارزشمندتان را نداشته باشید.
چرا باید از طراحیها در Canva بکاپ بگیریم؟
در حسابهای تیمی مخصوصاً در کانوا پرو (نسخه آموزشی یا شرکتی)، فایلها روی فضای ابری تیم ذخیره میشوند. این یعنی:
- اگر روزی از تیم خارج شوید
- یا دسترسی به اکانت قطع شود
احتمال زیادی وجود دارد که، دیگر به پروژههایتان دسترسی نداشته باشید. پس داشتن بکاپ از پروژهها نه تنها هوشمندانه بلکه ضروری است، مخصوصاً اگر روی طرحهایی وقت و انرژی زیادی گذاشتهاید.
Canva Pro چه امکاناتی دارد؟
کانوا پرو نسخه حرفهایتر این پلتفرم است و امکاناتی مانند:
- حذف بکگراند با یک کلیک.
- تغییر ابعاد اتوماتیک طراحیها.
- دسترسی به هزاران قالب آماده.
- فضای ذخیرهسازی نامحدود.
- و اشتراکگذاری گروهی فایلها را ارائه میدهد.
برای طراحان، دیجیتال مارکترها و مدیران پروژه، این نسخه انتخابی ایدهآل است.
میتوانید از فروشگاه آنلاین مجازیته، اشتراک کنوا پرو را، تهیه کرده و از تمام قابلیتهای آن بهرهمند شوید.
Canva تیمی چیست و چه تفاوتی دارد؟
در حالت تیمی، طراحیها در محیط مشترک بین اعضا ساخته میشوند. ویژگیهایی مانند:
- ساخت پوشههای تیمی
- اشتراکگذاری فایلها بین همتیمیها
- استفاده از Brand Kit مشترک
در اختیار کاربران قرار دارد. اما نکته مهم اینجاست: “مالکیت فایلها در حساب تیمی با خود تیم است، نه شخص طراح.”
پس اگر تیم را ترک کنید یا پروژه به پایان برسد، ممکن است دیگر به طراحیهای خودتان دسترسی نداشته باشید. برای همین، بهتر است پیش از این اتفاق، پروژهها را به حساب شخصی منتقل کنید.
روشهای انتقال و بکاپ گرفتن از پروژههای Canva تیمی
در ادامه چند روش کاربردی برای بکاپ گرفتن از پروژه های تیمی در Canva را بررسی میکنیم:
1. استفاده از لینک قالب (Template Link)
یکی از سادهترین روشها برای کپی کردن فایلها به حساب شخصی:
مراحل:
- وارد پروژه تیمی شوید.
- روی دکمه “Share” کلیک کنید.
- گزینه “Template Link” یا “Use as Template” را انتخاب کنید.
- لینک را برای خودتان ارسال کنید (ایمیل، تلگرام و…)
- لینک را در حساب شخصی باز کرده و گزینهی “Use Template” را بزنید.
✔ به راحتی یک نسخه مستقل و قابل ویرایش در حساب پرسونالتان خواهید داشت.
2. استفاده از گزینهی “Make a Copy”
اگر ترجیح میدهید داخل خود Canva انجام دهید، مراحل زیررا به ترتیب انجام دهید:
مراحل:
- پروژه را در Canva باز کنید.
- از منوی بالا گزینه “File > Make a Copy” را انتخاب کنید.
- پروژهی کپیشده را با گزینهی “Move to folder” به یکی از پوشههای شخصیتان منتقل کنید.
✅ حالا این فایل از تیم جدا شده و در مالکیت شما قرار دارد.
3. ساخت پوشه پرسونال و انتقال گروهی فایلها 📁
اگر چند پروژه دارید و نمیخواهید یکییکی کپی کنید، این روش مناسب شماست.
مراحل:
- یک فولدر جدید در بخش پرسونال بسازید.
- در فضای تیمی پروژهها را انتخا کنید (با نگه داشتن Ctrl یا Cmd)
- گزینه “Move to folder” را بزنید و مسیر را به پوشه شخصیتان تغییر دهید.
توجه: اگر دسترسی محدود داشته باشید، ممکن است انتقال بعضی پروژهها با خطا مواجه شود. در این صورت از روش لینک یا کپی استفاده کنید.
4. ذخیره در Google Drive یا OneDrive
اگر قصد دارید آرشیو پروژهها را به صورت نهایی نگه دارید، از فضای ابری مانند، گوگل درایو یا وان درایو استفاده کنید.
مراحل:
- روی “Share” کلیک کنید.
- به بخش More بروید.
- گزینهی Google Drive یا OneDrive را انتخاب کنید.
دقت کنید: این فایلها قابل ویرایش در Canva نیستند، فقط برای آرشیو قابل استفادهاند.
5. اپلیکیشن Canva برای بکاپ فوری
با اپلیکیشن موبایل Canva میتوانید پروژهها را به سرعت دانلود کرده و حتی آفلاین ذخیره کنید. مناسب برای وقتی که به کامپیوتر دسترسی ندارید یا بخواهید فوری از پروژهها خروجی بگیرید.
جمع بندی
در این مقاله آموختیم که، در حسابهای تیمی کانوا، چه آموزشی، چه سازمانی، حتماً پروژههایتان را مدیریت کنید. اگر میدانید که ممکن است در آینده به فایلها دسترسی نداشته باشید، بهتر است زودتر آنها را به حساب شخصی منتقل یا نسخهی بکاپ تهیه کنید.
یادتان باشد، فقط خروجی گرفتن (مانند، PDF یا PNG) کافی نیست! نسخه قابلویرایش فایلها ارزشمندتر است.
برای خرید اشتراک کانوا پرو میتوانید از وب سایت مجازیته، باخیال راحت خرید کنید.
